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Digtek | Gerenciamento Eletrônico de Documentos

A digitalização de documentos é uma ferramenta do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED, que através da ferramenta DIGTEK e-TCM , tem por objetivo otimizar o acesso as informações registradas no papel através da sua conversão em mídias digitais. 

 

Trata-se de uma ferramenta que provê um meio de facilidade possibilitando controlar, armazenar e compartilhar os documentos digitalizados. O DVD de dados, entregue mensalmente com todos os arquivos digitalizados pela Copam Informática acompanha o software que utilizamos, referente a localização e consulta de documentos. 

 

Os Orgãos Públicos que serão beneficiados com a implantação do Digtek E-tcm e do Gerenciamento Eletrônico de Documentos são inúmeros. Prefeituras, Câmaras de Vereadores, Secretarias Municipais, Governo do Estado e suas Secretarias, Hospitais, Escolas, Universidades, enfim todo e qualquer tipo de órgão ou autarquia poderá ter uma efetiva melhoria administrativa com a utilização desse serviço.

 

FACILIDADES DE USO

Fácil de usar, o Digtek e-TCM dispensa conhecimentos em informática, bem como manuais de uso, vídeo-aulas e treinamento. Trata-se de um software autoexplicativo, de fácil entendimento e manipulação. 

 

e-TCM

O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia, TCM-BA, tornou obrigatório o envio das prestações de contas dos municípios em meio magnético. As Resoluções 1337 e 1338 de 2015 tratam, respectivamente, da obrigatoriedade e da regulamentação para uso do sistema e-TCM, através do qual os arquivos devem ser enviados. As Resoluções se referem tanto aos arquivos digitalizados quando aos nato digitais, e dispõem inclusive sobre o envio de áudio, vídeo e outras mídias que podem compor, eventualmente um processo. O envio das prestações de contas será feito por prepostos previamente cadastrados no SIGA, que assinarão com os seus Certificados Digitais, nos padrões definidos pelo ICP-Brasil. O TCM-BA, por sua vez, tem dado todo o apoio aos gestores e demais interessados na compreensão do novo sistema, dirimindo dúvidas e orientando com vistas a facilitar a adequação dos procedimentos relativos às contas municipais através do e-TCM. A Copam Informática lançou nova versão do sistema DigTek, voltado para o Gerenciamento de Imagens e Gerenciamento de Conteúdo, compatível com a classificação e características técnicas dos arquivos para inserção no sistema e-TCM.

 

BENEFÍCIOS DIRETOS

 

Cliente terá acesso a todos os documentos usando o nosso sistema, protegidos com Login, Senha, e certificação digital e acesso ao sistema através de E-CNPJ (É o documento eletrônico de identidade emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil – AC Raiz e habilitada pela Autoridade Certificadora da RFB (AC-RFB), que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos e dados que trafegam numa rede de comunicação, bem assim assegura a privacidade e a inviolabilidade destes).

Funcionalidades

Os principais pontos positivos do uso dessas soluções são:

 

Segurança do acervo,

O aumento de produtividade,

A redução de custo com papel,

O aumento da segurança devido à eliminação do trâmite de documentos originais,

A redução do espaço de armazenamento,

A mobilidade dos arquivos (contingência),

A redução do tempo de respostas para acesso às informações,

Conservação dos documentos originais

Interface simples, facilitando o acesso às opções existentes;

Conversão para PDF;

OCR (reconhecimento de caracteres);

Indexação pelo sistema;

Controle de qualidade das Imagens digitalizadas;

Disponibilidade em HD, Pen drive, CD ou DVD, e através do site de nossa empresa no servidor de dados que ficará armazenado por período indeterminado, através da identificação do usuário autorizado pela consulta das informações desejadas.

Telas do Sistema